Jednací řád povodňového orgánu

Čl. 1

Základní ustanovení

• Činnost povodňového orgánu zajišťuje rada města Dubňany
• Sídlem povodňového orgánu je Městský úřad Dubňany, v případě potřeby může být jednání svoláno i do jiného místa

Čl. 2

Činnost komise

• Je dána statutem, schváleným povodňovým orgánem města Dubňany

Čl. 3

Svolání povodňového orgánu

• Povodňový orgán svolává předseda povodňového orgánu
• Povodňový orgán se schází

a) za povodně k projednávání potřebných opatření podle povodňové situace
b) mimo povodeň k projednávání organizačních a jiných závažných otázek k zabezpečení ochrany před povodněmi

• Předseda povodňového orgánu je povinen orgán svolat na žádost místopředsedy nebo některého člena povodňového orgánu
• Povodňový orgán se svolává písemně, v naléhavých případech telefonicky, emailem nebo při ztrátě spojení lze využít i spojové prostředky HZS a policie ČR

Čl. 4

Jednání povodňového orgánu

• Jednání povodňového orgánu řídí předseda, případně místopředseda povodňového orgánu
• O jednání orgánu sestavuje zápis pověřený člen povodňového orgánu
• Zápis podepsaný předsedou povodňového orgánu je předán všem členům orgánu do 14 dnů po zasedání
• Za povodňové situace jsou závěry povodňového orgánu předávány členům operativně prostřednictvím faxů, emailů, pokud nejsou předány osobně.
• Písemné zprávy a podklady pro jednání povodňového orgánu se předkládají předsedovi povodňového orgánu, a to nejpozději týden před zasedáním orgánu. Za povodňové situace nejpozději před zahájením jednání povodňového orgánu k písemným zprávám a podkladům se připojí formulace návrhu usnesení, které má povodňový orgán přijmout
• Povodňový orgán přijímá závěry formou usnesení nebo doporučení
• Ve sporných případech se rozhoduje hlasováním, rozhoduje většina hlasů. Při rovnosti hlasů rozhodne předseda povodňového orgánu
• Členové povodňového orgánu mají právo žádat v případě potřeby o svolání povodňového orgánu
• Povodňový orgán je schopný činnosti a rozhodování v nutných případech ve složení minimálně nadpolovičního počtu členů orgánu, v případě nebezpečí z prodlení rozhoduje předseda nebo místopředseda povodňového orgánu. Ostatní členové budou o rozhodnutích vždy informováni, pokud možno předem, v naléhavých případech dodatečně (zápisem, záznamem aj.)

Čl. 5

Platnost jednacího řádu

Tento jednací řád nabývá platnosti schválením povodňovým orgánem města Dubňany dne __________

______________________________________

Starosta města Dubňany