Jednací řád povodňové komise

Čl. 1

Základní ustanovení

• Předsedou povodňové komise je podle zákona o vodách starosta města Ronov nad Doubravou
• Členové komise jsou jmenováni a odvoláváni předsedou komise
• Komise je v době povodně povodňovým orgánem na území města Ronov nad Doubravou
• Sídlem povodňové komise je Městský úřad Ronov nad Doubravou, v případě potřeby může být jednání svoláno i do jiného místa

Čl. 2

Činnost komise

• Je dána statutem, schváleným povodňovou komisí města Ronov nad Doubravou

Čl. 3

Svolání komise

• Povodňovou komisi svolává předseda povodňové komise
• Povodňová komise se schází

a) za povodně k projednávání potřebných opatření podle povodňové situace
b) mimo povodeň k projednávání organizačních a jiných závažných otázek k zabezpečení ochrany před povodněmi

• Předseda povodňové komise je povinen komisi svolat na žádost místopředsedy nebo některého člena povodňové komise
• Povodňová komise se svolává písemně, v naléhavých případech telefonicky, emailem nebo při ztrátě spojení lze využít i spojové prostředky HZS a policie ČR

Čl. 4

Jednání komise

• Jednání povodňové komise řídí předseda, případně místopředseda povodňové komise
• O jednání komise sestavuje zápis pověřený člen povodňové komise
• Zápis podepsaný předsedou povodňové komise je předán všem členům komise do 14 dnů po zasedání
• Za povodňové situace jsou závěry povodňové komise předávány členům operativně prostřednictvím faxů, emailů, pokud nejsou předány osobně.
• Písemné zprávy a podklady pro jednání povodňové komise se předkládají předsedovi povodňové komise, a to nejpozději týden před zasedáním komise. Za povodňové situace nejpozději před zahájením jednání povodňová komise k písemným zprávám a podkladům se připojí formulace návrhu usnesení, které má povodňová komise přijmout
• Povodňová komise přijímá závěry formou usnesení nebo doporučení
• Ve sporných případech se rozhoduje hlasováním, rozhoduje většina hlasů. Při rovnosti hlasů rozhodne předseda povodňové komise
• Členové povodňové komise mají právo žádat v případě potřeby o svolání povodňové komise
• Povodňová komise je schopná činnosti a rozhodování v nutných případech ve složení minimálně nadpolovičního počtu členů komise, v případě nebezpečí z prodlení rozhoduje předseda nebo místopředseda povodňové komise. Ostatní členové budou o rozhodnutích vždy informováni, pokud možno předem, v naléhavých případech dodatečně (zápisem, záznamem aj.)

Čl. 5

Platnost jednacího řádu

Tento jednací řád nabývá platnosti schválením povodňovým orgánem města Ronov nad Doubravou dne __________

______________________________________

Starosta města Ronov nad Doubravou